Bijgewerkt op 30 september 2026
Wie is verantwoordelijk?
MITIO BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor privacyvragen of een verzoek over je gegevens kan je contact opnemen met privacy@mitio.be.
Maatschappelijke zetel: Atealaan 34A, 2200 Herentals, België.
Ondernemingsnummer: 0821.839.032 · BTW: BE 0821.839.032.
+32 14 96 09 45 · info@mitio.be.
Contact en projectvragen
Wanneer je ons mailt, ontvangen we de contactgegevens en informatie die je meestuurt. Via het contactformulier gaat het om je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijf, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te behandelen en met je te communiceren.
Het formulier opent je eigen mailprogramma met een voorbereid bericht. Het verzendt niet automatisch en slaat je bericht niet op in een formulierendatabase van deze website. Pas wanneer je de e-mail verstuurt, ontvangen we je bericht.
Naam, e-mailadres en bericht zijn verplicht om het formulier te gebruiken; een bedrijfsnaam is optioneel. Zonder voldoende contactgegevens of informatie kunnen we je vraag mogelijk niet beantwoorden.
Offertes en opdrachten via Teamleader
We gebruiken Teamleader voor klant- en offertebeheer en de online bevestiging van opdrachten. Daarbij verwerken we contact- en bedrijfsgegevens, offertegegevens, de opdrachtbevestiging en informatie die nodig is om de opdracht op te volgen.
Solliciteren via Jobtoolz
Voor sollicitaties verwijzen we naar onze externe sollicitatiesite via Jobtoolz. Daar kunnen je naam, contactgegevens, cv, motivatie en andere informatie die je zelf verstrekt worden verwerkt voor de selectieprocedure en communicatie over je kandidatuur.
De gegevens die je daar invult, worden verwerkt via Jobtoolz. Raadpleeg ook de privacy- en cookie-informatie op die sollicitatiesite. Stuur alleen gegevens mee die relevant zijn voor je sollicitatie.
Waarom verwerken we gegevens?
- Projectvragen, offertes en opdrachten: om op je verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst of een overeenkomst met je uit te voeren. Gegevens van contactpersonen bij organisaties verwerken we vanuit ons gerechtvaardigd belang om de zakelijke relatie te beheren.
- Algemene vragen en correspondentie: vanuit ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze communicatie zorgvuldig op te volgen.
- Sollicitaties: om op je verzoek je kandidatuur te beoordelen met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst. Bewaring na de selectie dient ons gerechtvaardigd belang om de procedure te kunnen opvolgen en verantwoorden; je kan hiertegen bezwaar maken.
- Wettelijke administratie: om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, zoals de bewaring van boekhoudkundige documenten.
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kan je die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Hoelang bewaren we gegevens?
Algemene aanvragen en projectvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Langere bewaring is alleen mogelijk voor zover een concrete wettelijke verplichting of de behandeling van een geschil dit noodzakelijk maakt.
Voor opdrachten bewaren we de noodzakelijke gegevens tijdens de uitvoering en daarna voor de toepasselijke wettelijke bewaarplichten en zolang dat nodig is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen. De soort documenten, de verplichting en de toepasselijke verjaringstermijn bepalen welke gegevens hoelang nodig blijven.
Voor sollicitatiegegevens via Jobtoolz hanteren we een maximale bewaartermijn van 730 dagen na afloop van de selectieprocedure, waarna de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd. Bij indiensttreding worden de noodzakelijke gegevens verder verwerkt voor de arbeidsrelatie.
Wie kan gegevens ontvangen?
We gebruiken NEXU voor de hosting van de website in België, Microsoft 365 voor zakelijke e-mail, Teamleader voor klant- en offertebeheer en Jobtoolz voor sollicitaties. Deze dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor hun betreffende dienstverlening. We delen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel of voor een wettelijke verplichting. Bij een sollicitatie kan dit, indien van toepassing, ook een assessmentcentrum of het sociaal secretariaat zijn.
Hosting van de website in België betekent niet dat alle gegevens bij andere dienstverleners uitsluitend in België worden verwerkt. Voor doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte zijn de toepasselijke AVG-waarborgen vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Via privacy@mitio.be kan je informatie opvragen over de waarborgen die voor jouw gegevens gelden.
Nieuws en LinkedIn
MITIO verstuurt geen nieuwsbrieven en gebruikt dit contactformulier niet voor nieuwsbriefinschrijvingen. Je kan ons op eigen initiatief volgen op LinkedIn. Voor de verwerking op dat platform geldt ook het privacybeleid van LinkedIn.
Website en externe diensten
Deze website onthoudt enkele instellingen in je browser. Meer informatie staat in ons cookiebeleid. Voor de weergave van lettertypen maakt je browser verbinding met Google Fonts. Daarbij ontvangt die dienst technische gegevens, waaronder je IP-adres.
Wanneer je een externe link volgt, geldt ook de privacy-informatie van de betreffende website. MITIO neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
Je rechten
Afhankelijk van de verwerking heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken.
Richt je verzoek aan privacy@mitio.be. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
We antwoorden zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Wanneer de complexiteit of het aantal verzoeken dit noodzakelijk maakt, kan die termijn met twee maanden worden verlengd. We informeren je dan binnen de eerste maand over de verlenging en de reden.
Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert.